Rapprochement des IJSS
Lorsque votre société maintient la rémunération des salariés en cas d’absence maladie, elle est fréquemment amenée pratiquer la subrogation des IJSS.
La subrogation des IJSS, consiste pour l’employeur à percevoir les IJSS à la place du salarié, puis à les lui reverser.
L’employeur doit alors :
✓ maintenir le salaire (même si ces IJSS n’ont pas encore été recouvrées).
✓ Récupérer lui-même auprès des caisses de sécurité sociale (CPAM, MSA…) ces IJSS dont il a avancé le montant au salarié par le maintien de salaire.
Cependant il convient d’avoir à l’esprit que ...
✓ Le recouvrement des IJSS auprès de la CPAM est une tâche particulièrement fastidieuse et chronophage pour votre service paie. Il s’effectue souvent au détriment de taches à valeurs ajoutée bien plus importante.
✓ Il en résulte fréquemment un décalage de trésorerie pour votre société qui peut rapidement devenir problématique.
✓ Alors que vous avez maintenu le salaire, le versement des IJSS par la CPAM peut être bloqué car :
✓ les salariés oublient de transmettre le volet CPAM à leur caisse dans les 48h,
✓ des documents ont été perdus par la CPAM
✓ les informations communiquées à cet organisme sont incomplètes
✓ la situation du salarié n’est pas à jour auprès de sa Caisse.
✓ ….
Résultat : environ 25 % des arrêts maladie ne font pas l’objet d’un remboursement de la part de la CPAM.
Aussi le recouvrement des IJSS nécessite t-il un suivi quotidien.
Le temps de votre gestionnaire paie étant précieux, votre trésorerie étant précieuse, Excellium vous propose de prendre en charge pour votre compte le recouvrement de ces prestations
3 points clefs définissent notre processus d’intervention et d’accompagnement
1. Cartographier les montants à recouvrer
La première étape de notre accompagnement sera donc de réaliser une cartographie des montants à recouvrer.
2. Recouvrer l’en-cours d’IJSS avec priorité envers les dossiers les plus urgents
Une fois ces écarts identifiés, nous prenons en charge les actions permettant le déblocage des dossiers :
Cela va de la relance des CPAM pour connaître les motifs, en passant par l’envoi des justificatifs, jusqu’au recouvrement.
3. La gestion au quotidien
Nous assurons la gestion quotidienne du suivi et du recouvrement des IJSS afin que votre service paie puisse se concentrer sur son cœur de métier.