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Audit d'optimisation de vos charges sociales

Audit de conformité de vos charges sociales

Rapprochement des IJSS

Aide au contrôle URSSAF

Cinq bonnes raisons de réaliser un audit de vos charges sociales

Réaliser régulièrement un audit de vos Charges Sociales s’inscrit dans une démarche saine de gestion car ….

1. Fréquemment les services paie des entreprises et les cabinets comptables ont une maitrise imparfaite des charges sociales

Quelle que soit la taille des sociétés, leurs secteurs activités ou le degré d’externalisation de leurs paies, nous observons quotidiennement que la majorité de ces services présente des indicateurs de pilotage erronés de leurs charges sociales.

Cela se vérifie d’autant plus, année après année, avec l’externalisation croissante des paies :

⇨ soit vers des cabinets comptables dont la principale compétence est … la comptabilité ; la paie n’étant pas leur cœur de métier mais une activité annexe.

⇨ soit vers des prestataires informatiques qui ont développé une compétence secondaire en paie.

Les gestionnaires de paie internes sont de plus en plus cantonnés dans un rôle restreint de reporting des variables de paie.

2. Ces mêmes services et cabinets ont une maitrise non exhaustive des leviers d'optimisation (exonération) des charges sociales

Sur 1200 structures auditées par notre cabinet durant ces 23 dernières années :

des structures auditées présentaient des leviers d’optimisations

⇨ 1152 d’entre-elles (96 %) présentaient au moins 1 levier d’optimisation.

⇨ 1020 d’entre-elles (85 %) ___________________ 2 leviers d’optimisation.

⇨ 852 d’entre-elles (71 %) ___________________ 3 leviers d’optimisation.

⇨ 612 d’entre-elles (51 %) ___________________ 4 leviers d’optimisation.

⇨ 312 d’entre-elles (26 %) ___________________ 5 leviers d’optimisation.

⇨ 144 d’entre-elles (12 %) ___________________ 6 leviers d’optimisation.

3. Evolution constante de la règlementation, de la jurisprudence

La complexité de la législation sociale et sa perpétuelle évolution génèrent pour les entreprises de grandes difficultés de mise en conformité de leurs charges sociales…sans parler de leurs optimisations. (Les Lois de Financement de la Sécurité Sociale comportent, chaque année, plus d’une centaine de textes, sans compter les circulaires et autres textes interprétatifs.)

De plus, force est de constater que dans ce maquis de taxes, de contributions, d’impôts et autres prélèvements aux modalités de calculs souvent obscures, les entreprises sont dans une situation inconfortable, tiraillées par des arbitrages qui oscillent entre le risque d’un redressement et celui de cotiser plus que nécessaire.

Il leur est impossible de payer le juste montant de charges et d’optimiser ce qui peut l’être en toute sécurité sans faire appel à une expertise de très haut niveau.

C’est cette expertise de très haut niveau que nous nous proposons de mettre à votre service.

4. Ne pas avoir été redressé lors d’un contrôle URSSAF n’est en rien un gage de bonne pratique de paie

5) Comparatif : Votre service paie ⇔ Notre cabinet d’audit paie

URSSAF veut dire « Union de Recouvrement des cotisations » et non « Union de Reversement des cotisations ».

Au-delà de cette boutade force est de constater que les contrôles diligentés par les inspecteurs du recouvrement sont extrêmement accès sur le recouvrement de cotisations impayées et très rarement sur la recherche d’exonérations dont vous auriez pu bénéficier.
Au final chaque année les URSSAF redressent pour environ 1, 350 milliard et reversent pour environ 150 millions (souvent suite à des actions de cabinets comme le nôtre).

Aussi, peut-on affirmer que si votre dernier contrôle URSSAF n’a pas (ou peu) généré de redressements, cela ne signifie en rien que vous avez bénéficié de l’ensemble des leviers d’optimisation. Cela signifie simplement que votre inspecteur n’a pas trouvé d’axe de redressement.

Votre service de paie et notre cabinet d’optimisation de la paie n’ont ni la même fonction ni la même finalité. Pour cela livrons nous à un petit comparatif.

En résumé, nous observons que les services paie ne peuvent généralement :

⇨ qu’appliquer le règlementaire paie dans un cadre contraint de temps.

⇨ et avec une connaissance limitée des pratiques en vigueur en France.

Notre métier est d’aller plus loin, plus profondément dans la paie afin de vous faire bénéficier de l’ensemble des opportunités d’optimisation de vos charges sociales, grâce à une connaissance parfaite de la règlementation et des pratiques de paie.